Domine o Excel com Formação Financiada – Portugal 2030
Excel é uma das ferramentas mais versáteis e mais usadas no mundo empresarial, deixando para trás o tempo em que era vista apenas como uma folha de cálculo, hoje com a exigência de mais qualificação e eficiência, aliadas à transformação digital, o domínio desta ferramenta tornou-se realmente diferenciador. Domine o Excel com Formação Financiada – Portugal 2030 e prepare-se para um mercado cada vez mais exigente e digital.
Portugal 2030 é um programa onde vemos a qualificação digital ser reconhecida como uma prioridade o que permite que, tanto as PME’s, como as grandes empresas ou os indivíduos que procuram qualificar-se, possam apostar na formação prática e adaptada às exigências dos negócios e do mercado de trabalho. Nesse âmbito, destaca-se a formação-ação, uma metodologia que alia formação e consultoria, com impacto direto na realidade da empresa. Saiba mais aqui
A GTI é uma entidade formadora com vasta experiência em capacitação digital, distingue-se pelo seu foco nas necessidades de formação, promovendo formações online, elegíveis para financiamento, com cursos Excel orientados para resultados concretos, quer para pessoas individuais, quer para equipas de trabalho, formando pessoas em qualquer lugar e sempre alinhadas com os objetivos do Portugal 2030
Índice
1. Formação online, financiada, prática e ajustada às necessidades reais
A GTI oferece formação prática em Excel, de forma totalmente remota e ainda elegível para apoios através do Portugal 2030, permitindo que aliados aos projetos de transformação digital, as formações permitam valorizar competências digitais críticas e aumentar a produtividade e competitividade.
O Excel, embora usado de forma transversal por grande parte dos profissionais, continua a ser subaproveitado no seu potencial, como ferramenta de produtividade. Os nossos programas de formação são pensados para resolver problemas reais do dia-a-dia de quem trabalha com orçamentos, inventários, análise de dados, relatórios, planeamento ou um sem fim de soluções que podemos encontrar nesta ferramenta.
Na formação online, as unidades de formação de curta duração ou os percursos formativos, permitem ajustar a formação às necessidades de cada um e, na GTI, os formadores experientes utilizam métodos próximos e acessíveis que permitem aos formandos:
• Aprender ao seu ritmo, com exemplos práticos;
• Aplicar imediatamente o que aprendem, com dados reais do dia-a-dia;
• Aumentar a produtividade, reduzir erros e automatizar tarefas demoradas;
• Elevar o perfil profissional, melhorar a empregabilidade ou contribuir para o desempenho da equipa, preparando-se para os desafios do Portugal 2030.
2. Excel, muito para além do básico
Para muitas pessoas, o Excel é útil para guardar informações de forma ordenada. Para a maioria, permite realizar operações básicas como somar, ordenar ou criar gráficos simples. Um número mais reduzido de utilizadores já executa tarefas avançadas e recorre a ferramentas e funções mais complexas. No entanto, muitos fazem-no sem dominar os conceitos básicos.
Para perceber os ganhos reais de uma boa formação, basta analisar algumas das funções mais comuns e poderosas do Excel. Estas funções apontam o caminho para funcionalidades avançadas e mostram o verdadeiro potencial desta ferramenta de produtividade.
Entre as funções mais utilizadas, encontramos categorias como Texto, Estatística, Matemática e Trigonometria, Financeiras, Pesquisa e Referência, ou Data e Hora. São exemplo disso as seguintes funções:
2.1. As funções de Excel mais utilizadas
• CONCAT (Texto): junta conteúdos de diferentes células, facilitando a criação de textos automáticos, códigos ou descrições.
• CONTAR (Estatística) é útil para saber quantas vezes um determinado valor aparece numa lista. Ideal para análises rápidas, como número de vendas por produto ou ausências por colaborador.
• Para calcular o número de dias úteis entre duas datas, DIATRABALHO (Data e hora) exclui fins-de-semana e feriados. É essencial para o planeamento de tarefas e prazos.
• PGTO (Financeira) permite simular o valor de prestações com base na taxa de juro, número de períodos e montante financiado.
• A função PROC (Pesquisa e referência) serve para localizar informações numa tabela. É muito usada para cruzar dados de clientes, produtos ou contas.
• Com SE (Lógica), é possível devolver um valor se a condição for verdadeira e outro se for falsa, facilitando decisões automáticas.
• Já SOMA.SE (Matemática e trigonometria) realiza cálculos condicionais com base em critérios definidos pelo utilizador.
Estas e outras centenas de funções, além de acelerarem os processos, reduzem drasticamente o erro da introdução manual de informação.
3. Produtividade, automatização e eficiência com Excel avançado
Existem muitas funcionalidades pouco exploradas e com grandes vantagens no tratamento da informação e otimização dos processos, geralmente falamos de:
•Power Query: para transformar dados externos em conjuntos de dados relacionáveis, sem usar código
•Dashboards: para visualização de dados em formatos interativos.
Mas falar de funcionalidades avançadas é também destacar aquelas que ajudam a simplificar tarefas, reduzir o erro, proteger informação e acelerar processos, como por exemplo:
3.1. Exemplos de funcionalidades avançadas
•Tabelas dinâmicas: que permitem resumir e estruturar grandes quantidades de dados em segundos.
•Segmentação de dados: para quem precisa de filtrar rapidamente grandes listagens de informação.
•Validação de dados: para manter os dados consistentes, direcionar o preenchimento ou impedir a introdução de valores inválidos.
•Formatação condicional avançada: para manter a informação clara e realçando apenas o essencial recorrendo a fórmulas.
•Proteção de células e folhas: para impedir a alteração acidental de campos com fórmulas ou pré-preenchidos, evitando corromper ficheiros complexos.
•Formulários: para inserir dados condicionados a uma estrutura e formato ordenado e preparado para posterior análise.
•Macros: para automatizar processos demorados, a gravação dos comandos permite posteriormente executar a funcionalidade rapidamente.
Estas e tantas outras funcionalidades são aceleradoras da produtividade e fornecem ferramentas de análise de dados de forma simples e sem programação complexa. As empresas valorizam cada vez mais a otimização dos processos, dando especial atenção à análise e apresentação de dados para facilitar a leitura rápida e acelerar a tomada de decisão.. Pode consultar o catálogo de formação da GTI e descobrir as opções que melhor respondem às suas necessidades e objetivos, aprendendo como e quando aplicar estes conteúdos em contextos reais.
4. Conclusão
O Excel, do básico ao avançado, permite aprender de forma consistente uma ferramenta indispensável no mercado de trabalho. Dominá-lo permite posicionar-se melhor no mercado e junto dos parceiros profissionais. A formação online permite ajustar a formação ao seu tempo e rentabilizá-lo para promover a sua eficiência e competitividade. Domine o Excel com Formação Financiada – Portugal 2030 e aposte numa qualificação prática, acessível e ajustada às exigências do mundo atual.
O Portugal 2030 promove a adaptação às exigências do mercado e à transformação digital rumo ao futuro digital das pessoas e das organizações. A formação financiada é a escolha adequada para aprender Excel de forma eficaz e garantir a capacitação pessoal ou profissional. A certificação em Excel garante que os seus conhecimentos e competências são reconhecidos por parceiros e empregadores, aumentando a sua possibilidade de crescimento profissional. A GTI é uma entidade formadora certificada e reconhecida, com um vasto leque de formadores credenciados. Está preparada para capacitar pessoas e equipas com os mais recentes conhecimentos em ferramentas informáticas de controlo de gestão, nomeadamente em Excel. Estas formações são disponibilizadas em formato online e financiadas ao abrigo do programa Portugal 2030.
